Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Bij A Fond Studios gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
A Fond Studios VOF
Adegemstraat 5, 2800 Mechelen, België
Ondernemingsnummer: BE 1027.293.940
E-mail: contact@afondstudios.com
Telefoon: +32 472 12 09 31
A Fond Studios is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verzameld.
2. Welke gegevens verzamelen we?
- Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.
- Wanneer je ons mailt of belt: de gegevens die je zelf met ons deelt.
- Als klant: contact- en facturatiegegevens (naam, bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, e-mailadres, telefoonnummer) en de informatie die nodig is om je project uit te voeren.
- Bij je bezoek aan de website: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en de pagina's die je bezoekt. Een deel daarvan wordt verzameld via cookies en de Meta-pixel, uitsluitend met je toestemming (zie punt 6).
We vragen nooit bijzondere gegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
- Je aanvraag beantwoorden en een voorstel opmaken. Rechtsgrond: het nemen van maatregelen op jouw verzoek, vóór het sluiten van een overeenkomst.
- Onze diensten uitvoeren, factureren en de samenwerking opvolgen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (boekhoudkundige) verplichtingen.
- Bestaande klanten informeren over gelijkaardige diensten. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang. Je kan je hier op elk moment voor afmelden.
- Websitestatistieken en gerichte advertenties via cookies en de Meta-pixel. Rechtsgrond: je toestemming, die je op elk moment kan intrekken.
- De website veilig en goed werkend houden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we gedurende de wettelijke termijn (momenteel 10 jaar).
- Cookies en pixelgegevens: volgens de termijnen in punt 6.
Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens enkel met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover nodig:
- de hostingprovider van onze website, Lovable;
- ons CRM- en e-mailsysteem (HubSpot);
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta-pixel, enkel met je toestemming);
- onze boekhouder, voor de wettelijke boekhouding en facturatie;
- overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.
Met deze partijen maken we afspraken over de veilige en vertrouwelijke verwerking van je gegevens. Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bv. in de Verenigde Staten). In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies en de Meta-pixel
Onze website gebruikt:
- Noodzakelijke cookies: nodig om de website te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Marketingcookies (Meta-pixel): om de effectiviteit van onze advertenties op Facebook en Instagram te meten en relevante advertenties te tonen. De cookie "_fbp" wordt tot 90 dagen bewaard.
Marketing- en analytische cookies plaatsen we alleen met je toestemming, die je geeft via de cookiebanner. Je kan je keuze op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via de link 'Cookie-instellingen' onderaan elke pagina of via de instellingen van je browser.
7. Beeldmateriaal in ons portfolio
Als creatief bureau tonen we op onze website foto's en video's van projecten die we voor klanten realiseerden. Dat gebeurt in afspraak met de betrokken klant. Herken je jezelf op een beeld en wil je niet dat het getoond wordt? Laat het ons weten via contact@afondstudios.com, dan bekijken we dit meteen.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens over te dragen aan een andere partij;
- bezwaar te maken tegen de verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing;
- je toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur je verzoek naar contact@afondstudios.com. We antwoorden binnen één maand. Om misbruik te vermijden, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS).
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.